+48 22 323 55 01 email: biuro@processteam.pl

Office 365 – SharePoint – Wydajność w firmie

Kategoria: ,

Dostępne terminy

2019-11-30 Warszawa

Warsztaty dla nowych użytkowników platformy Sharepoint lub osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z funkcjonalnością i usługami, a także rozpocząć pracę w nowym środowisku. Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności w zakresie współpracy z innymi użytkownikami i zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.

CZAS TRWANIA: 2dni

Korzyści

  • Umiejętność posługiwania się listami i bibliotekami.
  • Umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań.
  • Nauczenie się publikowania dokumentów i informacji z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.
  • Zwiększenie produktywności pracowników dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę w ramach grupy.
  • Zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów w ramach organizacji.

Harmonogram

  1. Wstęp do Sharepoint
  • Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint
  • Przegląd funkcji programu Sharepoint
  1. Podstawowe składniki Sharepoint
  • Logowanie się do istniejącej witryny zespołu
  • Nawigowanie po obszarze witryny
  • Edycja istniejącej witryny firmowej
  • Dostosowywanie wyglądu strony osobistej

3.Funkcje współpracy w ramach SharepointTeams

  • Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania
  • Kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza
  • Kontakty – zarządzanie i udostępnianie
  • Lista dyskusyjna
  • Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami
  • Praca z użyciem Teams
  • Listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól
  1. Praca z bibliotekami dokumentów
  • Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie
  • Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów
  • Tworzenie obszaru roboczego dokumentu
  1. Integracja z Microsoft Office
  • Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem
  • Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku
  • Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie
  • Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów
  1. Flow (przepływ) dokumentów i zadań
  • Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów
  • Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie
  • Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień
  • Metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email
  • Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie
  • Metody śledzenia przepływu
  1. Zarządzanie wersjami dokumentów
  • Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline
  • Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach
  • Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie
  1. Zarządzanie dostępem do witryny
  • Narzędzia administracyjne w Sharepoint
  • Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi
  • Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek

Dostępne terminy

2019-11-30 Warszawa