+48 22 350 50 04 email: biuro@processteam.pl

Office 365 – SharePoint – Wydajność w firmie

Kategoria: ,

Dostępne terminy

brak terminu

Warsztaty dla nowych użytkowników platformy Sharepoint lub osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z funkcjonalnością i usługami, a także rozpocząć pracę w nowym środowisku. Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności w zakresie współpracy z innymi użytkownikami i zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.

CZAS TRWANIA: 2dni

Korzyści

  • Umiejętność posługiwania się listami i bibliotekami.
  • Umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań.
  • Nauczenie się publikowania dokumentów i informacji z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.
  • Zwiększenie produktywności pracowników dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę w ramach grupy.
  • Zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów w ramach organizacji.

Harmonogram

  1. Wstęp do Sharepoint
  • Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint.
  • Przegląd funkcji programu Sharepoint.
  1. Podstawowe składniki Sharepoint
  • Logowanie się do istniejącej witryny zespołu.
  • Nawigowanie po obszarze witryny.
  • Edycja istniejącej witryny firmowej.
  • Dostosowywanie wyglądu strony osobistej.

3.Funkcje współpracy w ramach SharepointTeams

  • Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania.
  • Kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza.
  • Kontakty – zarządzanie i udostępnianie.
  • Lista dyskusyjna.
  • Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami.
  • Praca z użyciem Teams.
  • Listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól.
  1. Praca z bibliotekami dokumentów
  • Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie.
  • Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek.
  • Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów.
  • Tworzenie obszaru roboczego dokumentu.
  1. Integracja z Microsoft Office
  • Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem.
  • Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku.
  • Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie.
  • Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów.
  1. Flow (przepływ) dokumentów i zadań
  • Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów.
  • Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie.
  • Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień.
  • Metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email.
  • Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie.
  • Metody śledzenia przepływu.
  1. Zarządzanie wersjami dokumentów
  • Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline.
  • Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach.
  • Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie.
  1. Zarządzanie dostępem do witryny
  • Narzędzia administracyjne w Sharepoint.
  • Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi.
  • Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek.

Dostępne terminy

brak terminu