Office 365 – SharePoint – Wydajność w firmie
Kategoria: Szkolenia IT, Office 365
Dostępne terminy
brak terminuWarsztaty dla nowych użytkowników platformy Sharepoint lub osób, które chciałyby odświeżyć swoją wiedzę o jej możliwościach. Pozwala na zapoznanie się z funkcjonalnością i usługami, a także rozpocząć pracę w nowym środowisku. Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności w zakresie współpracy z innymi użytkownikami i zapewnienie większej kontroli nad dokumentami wykorzystywanymi w firmie.
Trenerzy i prowadzący
O szkoleniu
Korzyści
- Umiejętność posługiwania się listami i bibliotekami.
- Umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy i kontaktów oraz tworzyć i dostosowywać obszary robocze dokumentów i spotkań.
- Nauczenie się publikowania dokumentów i informacji z kontrolą historii zmian, aby zbudować bazę wiedzy.
- Zwiększenie produktywności pracowników dzięki narzędziom ułatwiającym współpracę w ramach grupy.
- Zwiększenie kontroli nad przepływem dokumentów w ramach organizacji.
Harmonogram
- Wstęp do Sharepoint
- Omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint.
- Przegląd funkcji programu Sharepoint.
- Podstawowe składniki Sharepoint
- Logowanie się do istniejącej witryny zespołu.
- Nawigowanie po obszarze witryny.
- Edycja istniejącej witryny firmowej.
- Dostosowywanie wyglądu strony osobistej.
3.Funkcje współpracy w ramach SharepointTeams
- Listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania.
- Kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza.
- Kontakty – zarządzanie i udostępnianie.
- Lista dyskusyjna.
- Tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami.
- Praca z użyciem Teams.
- Listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól.
- Praca z bibliotekami dokumentów
- Tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie.
- Import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek.
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentów.
- Tworzenie obszaru roboczego dokumentu.
- Integracja z Microsoft Office
- Dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem.
- Dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku.
- Dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie.
- Współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów.
- Flow (przepływ) dokumentów i zadań
- Przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów.
- Zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie.
- Definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień.
- Metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email.
- Opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie.
- Metody śledzenia przepływu.
- Zarządzanie wersjami dokumentów
- Synchronizacja dokumentów w trybie online i offline.
- Zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach.
- Wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie.
- Zarządzanie dostępem do witryny
- Narzędzia administracyjne w Sharepoint.
- Dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi.
- Definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek.